Klauzula informacyjna dla klientów

Informacje o WSPÓŁADMINISTROWANIU danych osobowych przez
FAIR FINANCE24 Sp. z o.o., TERMINAL MONEY Sp. z o.o., FAIR FINANCE24 DYSTRYBUCJA Sp. z o.o.,
Obowiązek informacyjny o WSPÓŁADMINISTRAOWANIU, zgodnie z art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Współadministratorzy Administrator wiodący: FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. , NIP: 5252751814, ul. Piastowska 7, 80-332 Gdańsk
TERMINAL MONEY Sp. z o.o. , NIP: 5842841926, ul. Piastowska 7, 80-332 Gdańsk
FAIR FINANCE24 DYSTRYBUCJA Sp. z o.o. , NIP: 5272759138, ul. Piastowska 7, 80-332 Gdańsk
Zasady współadministrowania
  • Współadministratorzy ze względu na łączące ich relacje dokonują wspólnych czynności w celu zarządzania i przetwarzania danych osobowych klientów
  • Współadministratorzy mogą występować i nawiązywać relację z klientami zarówno wspólnie jaki i niezależnie
  • Niniejsza Klauzula Informacyjna przedstawia zasady określone przez Współadministratorów w zawartej pomiędzy Współadministratorami umowie o współadministrowaniu.
Cele przetwarzania
  • składanie ofert dostawy towarów lub usług przez Współadministratorów
  • realizacja zamówień i sprzedaży towarów lub usług Współadministratorów
  • zawarcie i realizacja umowy gospodarczej zawartej z Współadministratorami
  • wystawianie dokumentów rozrachunkowych
  • monitorowanie wykonywania zlecenia przez Współadministratorami
  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach związanych z obsługą zawartej umowy gospodarczej
  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach związanych z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)
Dane przetwarzane imię i nazwisko, email, telefon, adres zamieszkania, adres miejsca pracy, adres siedziby, NIP, PESEL, dane identyfikacyjne dok. tożs., numer rachunku bankowego, AML - Identyfikacja i weryfikacja klienta, AML - Beneficjent Rzeczywisty, AML - osoby PEP,
Podstawa prawna przetwarzania
  • współadministrowanie Pani/Pana danych osobowych realizowane jest zgodnie art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO
  • przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne dla celów związanych z realizacją umowy zawartej przez Panią/Pana z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. lub realizacji Pani/Pana żądań zgłoszonych przed zawarciem umowy z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
  • przetwarzanie Pani/Pana pozostałych danych osobowych zebranych w kwestionariuszu osobowym jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
Kategorie odbiorców danych
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  • Upoważnieni pracownicy Współadministratorów.
  • Podmioty wykonujące na rzecz Współadministratorów usługi: księgowe, informatyczne i rachunkowe na podstawie odrębnej umowy, wymagane do prawidłowej realizacji usług przez Współadministratorów.
Okres przechowywania danych
  • Do czasu realizacji umowy zawartej przez Panią/Pana z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o.
  • 5 lat - do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych oraz innych ciążących na FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. (na podstawie: art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2018.395 t.j. z dnia 20 lutego 2018 roku))
  • 5 lat - w celu realizacja obowiązków prawnych ciążących na FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. związanych z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)
Prawa związane z przetwarzaniem
  • Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Prawo do sprzeciwu.
  • Kontakt w sprawie RODO do Współadministratorów: FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. (ul. Piastowska 7, 80-332 Gdańsk), email: rodo@fairfinance24.pl lub za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://ff24.goaml.pl/api/zadanie/5252751814
Informacje dodatkowe
  • Podanie danych przed zawarciem umowy z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia przez Panią/Pana umowy z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o..
  • W przypadku zawarcia umowy gospodarczej z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o., Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są bez konieczności uzyskania Pani/Pana zgody, w związku z realizacją zawartej z FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. umowy.
  • Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. do państwa trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  • W oparciu o Pani/Pana dane osobowe FAIR FINANCE24 Sp. z o.o. nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.